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市司法局:公证服务“面对面”打好便民“组合拳”

点击量: 来源:铁岭市人民政府办公室 时间:2022-11-14

  “一定要为办事群众提供更便捷、高效的公证法律服务。”11月10日,市司法局局长李永贵来到市公证处办事大厅,全程陪同办事群众进行公证业务办理,真正站在办事群众角度,感受咨询讲解懂不懂,体验服务优不优。

  “真方便啊!只来一次就办好了,而且效率很高,我非常满意!”被陪同办理公证业务的市民李女士高兴地说。李女士前来为孩子办理出国所需的出生证明公证业务,此前在李女士询问时,工作人员已经细致地将其所需材料、办理流程等一应事宜全部告知。当天,在李永贵的陪同下,李女士很快完成了业务办理,满意而归。将办事群众送出办事大厅后,李永贵又重点检查了窗口“一次性告知”制度的执行情况以及工作人员办事效率和服务质量,要求工作人员聚焦优化工作流程、提高办事效率、提升服务水平等方面进行探索和创新,进一步推出更多利民便民举措,夯实营商环境法治土壤。

  市公证处始终坚持“公证为民”宗旨,把便民服务放在首位,对照群众急难愁盼问题,制定推出一系列措施,打好利民便民“组合拳”。为了打造安全便民环境,市公证处严格准入,减少聚集,提供多种“无接触”咨询预约途径,将公证服务关口前移,同时实行首问负责制,“一对一”为办事群众提供耐心、细致的公证咨询服务,确保咨询事项一次解答清,所需材料一次性告知。此外,市公证处还提供“零接触”远程视频公证服务,大大减少了当事人办理相关公证事项的成本。市公证处不断优化流程,夯实公证法律服务基础。取消了不必要的证明事项,压缩了受理审批流程,简化了办事步骤。建立运行“容缺受理”机制,在关键材料齐全,不影响询问笔录制作的情况下,先予受理公证申请,再补齐缺失的材料,减少当事人“多次跑”的情况,使当事人办证、办事两不误。

  我市“一把手面对面”活动开展以来,李永贵通过定期检查、即时检查、跟踪检查等方式,走流程、坐窗口、跟执法、处督办、找问题、补短板,为企业群众提供“面对面”政务服务,及时发现和解决流程不优、运转不畅等问题,推动审批服务提质增效。李永贵表示,市司法局全面践行“人民至上”服务理念,进一步转变作风,完善“减证便民”机制,深入企业开展“法治体检”,持续推进我市法治化营商环境建设,切实为企业、为群众提供优质高效的公共法律服务。