对政协市八届三次会议

第832023号提案的答复

田晓东委员：

您提出的“关于在全市大力推进协同办公系统应用的建议”的提案收悉，现答复如下：

铁岭市直协同办公系统为2017年建设并投入使用，为铁岭市政务云平台的重要组成项目。目前已与全市各县区、各部门已经达到互联互通，在下发通知过程中使用频率相对较高。但在领导签批、公文流转等部分功能的使用上推进速度相对较慢，仍较多采用传统纸质办件方式，在“无纸化”办公中较先进地市相对落后，造成部分资源浪费。在推进协同办公系统应用工作中，重点采取了以下几个方面的措施：

      一、贯彻落实文件

《国务院办公厅关于促进电子政务协调发展的指导意见》（国办发〔2014〕66号）文件中指出：完善办公业务应用。围绕优化再造政务流程、提高行政效能，进一步拓展深化网上办公，运用电子印章、电子签名、电子文件密级标志等技术，实现公文、信息、简报等电子文件的上传下达和横向传递，以及公文办理、信息采编、会议组织、值班管理等日常工作的信息化；积极开展视频会议、移动办公等应用。《辽宁省人民政府办公厅关于促进电子政务协调发展的实施意见》（辽政办发〔2015〕28号）文件也指出：进一步提升政府内部办公效率。强化省政府协同办公系统应用，各级政府及部门要按照统一标准与省政府协同办公系统进行对接，逐步形成省市县三级统一的协同办公应用系统，实现政府系统主体办公应用全覆盖。推进电子印章、电子签名、电子文件密级标志等技术的应用，进一步完善公文办理、信息采编、会议组织、值班管理、督查督办等功能，实现公文、信息、简报等电子文件的上传下达和横向传递。探索移动办公应用建设，针对政府系统办公需求开发手机客户端，实现随时随地办公。

铁岭市将贯彻落实中央、省文件精神，切实加快协同办公系统应用进程，提升使用率。下一步，我市也将会出台相关措施，为有序推进协同办公系统应用打下基础。
    二、加大培训力度

目前已开展全市培训会三期、市政府办内部培训会两期，并为部分市领导及秘书进行了协同办公系统手机端的演示。协同办公系统已具备投入使用的软、硬件环境，为推进系统使用，提升办件、办会效率，已建议公文、会议较多的科室率先使用协同办公系统进行公文处理、会议安排。市政府办电子政务办将提供技术方面的配合。

三、借鉴成功经验

目前,我们已与协同办公系统软件运维单位沟通，借鉴沈阳等先进地市成功经验，理清工作思路，提升领导对系统的接纳使用程度，起到带头示范作用。

    四、相关资金支持

市财政局已提供协办答复意见：建议各县（市）区政府为建设电子政务外网责任主体，由各县（市）区政府筹集开发建设资金。市财政局将随着经济形势发展，积极筹措资金，加大资金投入力度，推行电子政务外网建设。

    在此，对您提的宝贵建议表示感谢，恳请您多提意见，并一如既往的关心和支持我市协同办公系统应用工作。

2020年6月9日