来源:铁岭市交通运输局 发布时间:2024年05月20日
(一) 人力资源部。
主要职能:负责公司全体职工工资、绩效、加班、奖金、临时补助、法定假日的统计、制表及审核工作;负责公司三个分公司所有线路油耗等项工资考核提成的汇总;负责和技术科进行各条线路油标(气标)核定,与三个分公司核实司机每天的出勤、班次、里程、法定假、掉班等项数据;负责检查法定假日三个分公司及各部门的实际上岗情况;负责养老保险明细年末汇总;负责公司五险一金的调整基数、缴纳、申报、到账工作;负责办理职工退休审批手续;负责制定薪酬、停薪留职、自谋择业、取暖补贴、机构改革及其他方案,并根据规定执行;负责每月人员类信息报表的更新工作,并向有关部门报送;负责集团等上级部门下发的各类报表及公司各部门所需材料提供数据资料的审核和统计;负责按时上报劳资报表的月报、季报、年报;负责与职工签订劳动合同;负责统计各类信息、数据汇总,向主管上级部门报送统计报表;负责为出现工伤的职工认定工伤、履行报销手续;负责职工年假及病事假管理;负责参保司机请假、消假、保险情况的管理及监审;负责履行各部门职工调整、调入、调出手续;完善工作证使用情况、提供注销工作证名单;负责为死亡人员办理社保、医保享受待遇及终止待遇的相关手续;负责新入职职工招聘流程及登记造册,建立个人信息及档案;负责每月完成工资个税报表;负责每年司机、退休人员领取独生子女费报表;负责计算内退、待岗、事假人员年底补缴当年所欠保险并协助缴费;负责每月退休职工社会化管理信息的填报工作;负责为新入职职工采集个人信息,签订劳动合同;为离职职工办理解除劳动合同手续;负责为退休人员做电子化档案,并配合党办将档案移交到档案局。并将档案托管手册交给退休人员;负责每年内退、续签合同、退休人员统计;负责公司各类信息的下发及通知工作;增设培训中心及法务,负责岗前培训及劳动纠纷等法律事务。
(二) 党群办公室。
主要职能:负责党务相关工作;负责档案管理;负责公司纪检相关的工作;负责延时考核;负责 公司人员考勤、年假、病事假扣款考核工作;负责职工代表大会的日常工作;对本单位、本部门 制订的工作方针、 目标的正确性和可行性负责;对财经纪律和财务政策的执行情况负责;对帮助 和指导基层工会工作负责;负责开展职工文体活动;负责职工会员福利发放;负责申报困难职工。
(三) 综合办公室。
主要职能:负责内、外宾的接待工作,处理来信来访并针对不同情况做出妥善答复;负责综合平衡、统筹协调及日常事物工作;组织安排好公司各项会议并做好服务和会议记录;负责公文处理、打字、复印、印信管理及各种办公设备的维护工作,并严防泄密现象发生;负责各部门执行公司决议,领导指令的检查督促工作;负责非营运车辆的维护维修、使用和管理工作;负责公司办公用品、用具、劳保用品、防暑降温物品的采购和发放工作,并建立健全相关台账;负责办公楼内外保洁工作;负责公司供暖工作;负责公司后勤维修工作;负责所有工作人员及驾驶员的伙食工作;负责所有IC卡业务及各种乘车方式的管理;负责各IC卡营业厅的管理工作;负责签订车体广告合同,收取客户审批所需资料,收取广告费用,代送发票。
(四) 保障部。
主要职能:负责公交车辆配件及各类材料的采购工作;负责公交车辆加气、加油、加电,并做好相关数据统计工作;负责公司安全保卫相关工作:负责公司营运车辆司乘人员突发事件同公安机关的协调处理工作。
(五) 财务部。
主要职能:组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护公司及子公司权益。负责公司及子公司财务制度的建立、完善工作。负责各部门上报原始票据的统计复核工作。负责公司及子公司的票据审核、记账、编制会计凭证、扫描、上传工作。负责公司及子公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、固定资产、存货等方面工作。负责编制公司及子公司的预算、决算报表及文字材料上报工作。负责纳税申报及发票申请、领用、开具等工作。 负责公司固定资产和原材料的记账工作,每年年末联合相关部门及纪检监察室对固定资产和原材料进行盘点。负责报送公司及子公司财政局、国资委、统计局、税务局、交通局、交运集团,月报、预报、季报、年报及不定期报表编制工作。负责公司内部科室之间的相关财务数据提供工作。负责财政局年度项目申请书的申报、项目库及绩效评价、绩效审核等相关材料填写及文字材料上报工作。负责各种审计及执法检查的解答、填报等工作。负责融资、银行贷款等相关工作。负责参与公司重大事项决策并进行监督。负责公司及子公司企业年度国家企业信用信息公示系统录入工作。负责公司及子公司财务文件、记账凭证、账本的保管与归档工作。负责工会账审计并出具审计报告工作。负责每日运营车辆票箱收取工作。负责公司日营运收入的清点工作,对票款进行复核、确认、登记入账,负责现金的分类打捆工作。负责营运车辆每日票款箱台账登记保管业务,负责票箱的维修工作,负责收箱的运送工作。负责营运收入的各种报表,负责财务部的防火、防盗、室内卫生的检查与监督工作。
(六) 安全运营部。
主要职能:负责所有公交车辆的运营管理、车辆的安全管理;公交线路规划、调整、及信息管理,公交车辆相关的运营、安全、信息等数据汇总、分析、上报等,公交车辆监控、IC卡机、报站器、电子屏等设备的维护维修及管理,各公交场站的管理,接转回复投诉工作以及对部内的人员进行考核、管理。公交车辆发生交通事故后的事故现场勘察、对肇事驾驶员安全培训及理赔等工作。主抓全体营运驾驶员安全教育培训,组织制定公交车上的安全生产管理制度,负责事故发生后与交警部门的业务沟通和法律诉讼等工作。负责各时段应急预案的制定和落实,组织各时段的应急演练工作。办理公交车的交强险、承运人责任险投保和免税工作。接待上级部门对车辆安全检查的材料整理。
(七) 第三产业服务中心。
负责所有营运车辆的日常维修及对外承揽车辆维护保养业务;负责营运车辆地沟安检以及日常检查考核工作,负责新车上牌和车辆年审工作,制定车辆保养计划,培训考试驾驶员,负责填写车辆技术档案和提供车辆信息数据,对车辆燃耗及配件使用考核;对维修后有异议的车辆进行分析整改解决,对新购置车辆提供技术参数和技术要求,负责车辆报废工作,负责车辆配件的入库验收、登记、保管、出库和记账工作;负责所有公交车辆保洁,并对外承揽车辆保洁业务。